Contact

Reorganisatie Architect
Contactpersoon Gina Kapic
Kralingen, Rotterdam
info@reorganisatiearchitect.nl
Wie ben ik
Mijn cv is allesbehalve standaard: juridisch secretaresse, office manager, directiesecretaresse, budgetcoach, zelfstandig ondernemer. Wat deze functies gemeen hebben? Ze vragen om een scherp oog voor detail, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om structuur te brengen in complexiteit. Ik kijk naar structuren, gedrag, patronen. Naar wat wél werkt. En wat niet. En dan ga ik aan de slag.
ReorganisatieArchitect.nl is geen groot platform, geen consultancylabel. Wel een plek waar ik mijn inzichten deel over effectief werken, samenwerken zonder ruis en toneelspel. Want het kan wél: minder vergaderen, minder gedoe, en meer ruimte voor scherpte, richting en rust.
Wat mij drijft
Ik geloof in eenvoud. Niet als doel, maar als middel. Eenvoud dwingt je om keuzes te maken. Om te schrappen wat overbodig is. En om te focussen op wat écht werkt.
Daarom ben ik een groot voorstander van Elon Musk's variant op de 80/20-regel: richt je energie op de 20% die 80% van het resultaat oplevert. Waarom zou je tijd en kracht verspillen aan bijzaken als een kleine focus het grootste effect geeft?
Mijn aanpak is ook geworteld in het Kaizen-principe: elke dag 1% beter worden. Geen grote revoluties, maar kleine gerichte aanpassingen met groot effect. Denk aan:
- 
✅ Werkprocessen versimpelen, stap voor stap 
- 
✅ Fouten en verspilling elimineren bij de bron 
- 
✅ Feedback benutten om te groeien 
- 
✅ Slimmer werken zonder dure tools of herstructureringen 
Ik geloof niet in druk zijn om het druk zijn. Je bent er niet om de tijd te vullen, maar om waarde toe te voegen. Ik ben geen fan van Elon Musk, maar ook op het gebied van vergaderingen heeft hij een goed punt: lever je geen wezenlijke bijdrage, dan is het beter als je er niet bij bent. En als je helemaal geen bijdrage levert, is het verstandig om stil te staan bij de vraag of je nog op de juiste plek zit.
Ik geloof dat organisaties geen theater hoeven te zijn. Dat werk beter kan. Menselijker, scherper en effectiever.
Geen gedoe, wel richting
Structuur is geen keurslijf. Het is een krachtig fundament dat ruimte geeft voor scherpte, samenwerking en resultaat. Wat ik probeer te voorkomen:
- 
Onnodige complexiteit die helder denken blokkeert 
- 
Eindeloze vergaderingen zonder besluitkracht 
- 
Energieverlies aan bijzaken, politiek en vaagheid 
Ik werk graag met mensen die willen groeien. Die niet bang zijn om kritisch naar processen, gewoontes en zichzelf te kijken. Die vooruit willen – niet harder, maar slimmer. Het mooiste werk ontstaat wanneer mensen zich gezien voelen, verantwoordelijkheid durven nemen en samen bereid zijn te leren. Vanuit diverse perspectieven ontstaan zo de mooiste projecten.
Daarom kijk ik niet alleen naar processen, maar ook naar gedrag. Hoe teams samenwerken. Wat niet uitgesproken wordt. En waar negatieve patronen de boel ondergraven.
Over roddels en ruis
Eén van de meest destructieve krachten op de werkvloer is roddel. Niet het open gesprek, maar het fluistercircuit. De "zeg het maar niet verder, maar…"-cultuur.
Roddels lijken onschuldig, maar ondermijnen vertrouwen en creëren schaduwgedrag. Ze onttrekken energie aan het werk dat er écht toe doet. Wie veel tijd besteedt aan roddels, verzaakt zijn taken of heeft simpelweg geen taken.
In mijn e-book "Hoe Roddels Ondermijnen" beschrijf ik hoe dat mechanisme werkt, waarom het zo hardnekkig is en – belangrijker – hoe je het doorbreekt. Niet met goedbedoelde posters of teamuitjes, maar met scherpe analyse, duidelijke afspraken en nul tolerantie voor stiekem negativisme en destructief gedrag.
- 
📌 Heldere analyse, zonder omwegen 
- 
📌 Oplossingen die werken – niet alleen op papier 
- 
📌 Data en observaties, geen onderbuikgevoel 
- 
📌 Structuur met ruimte voor groei 
- 
📌 En altijd: respect voor mensen, nul ruimte voor drama 
Ik zeg altijd observeren, analyseren, actie ondernemen!
