Reorganisatie Architect

Contactpersoon Gina Kapic
Kralingen, Rotterdam

info@reorganisatiearchitect.nl

Wie ben ik

Mijn cv is allesbehalve standaard: juridisch secretaresse, office manager, directiesecretaresse, zelfstandig ondernemer. Wat deze functies gemeen hebben? Ze vragen om een scherp oog voor detail, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om structuur te brengen in complexiteit. Ik kijk naar structuren, gedrag, patronen. Naar wat wél werkt. En wat niet. En dan ga ik aan de slag.

Als jongere heb ik ook waardevolle ervaringen opgedaan. Zo verkocht ik deur-aan-deur kaarten, bood ik als kind vijgen aan langs de kust in Dalmatië en zette ik als jongtiener henna-tatoeages op de promenade van Scheveningen. Daarnaast behaalde ik ooit een diploma voor banket.

Naast mijn professionele ervaring heb ik mij ook vrijwillig ingezet voor maatschappelijke doelen. Zo was ik actief als vrijwillig budgetcoach en stond ik op het punt te starten bij de Kindertelefoon, totdat die afdeling onverwacht werd opgeheven. Ook had ik mij aangemeld als jongerencoach bij Floor voor kinderen met een beperking, maar helaas werd ook dat initiatief vroegtijdig stopgezet. Deze ervaringen hebben mij inzicht gegeven in de kwetsbaarheid van maatschappelijke projecten en het structurele tekort aan zowel middelen als vrijwilligers binnen het domein van kinderwelzijn.

ReorganisatieArchitect.nl is geen groot platform, geen consultancylabel. Wel een plek waar ik mijn inzichten deel over effectief werken, samenwerken zonder ruis en toneelspel. Want het kan wél: minder vergaderen, minder gedoe, en meer ruimte voor scherpte, richting en rust.

Wat mij drijft

Ik geloof in eenvoud. Niet als doel, maar als middel. Eenvoud dwingt je om keuzes te maken. Om te schrappen wat overbodig is. En om te focussen op wat écht werkt.

Daarom ben ik een groot voorstander van Elon Musk's variant op de 80/20-regel: richt je energie op de 20% die 80% van het resultaat oplevert. Waarom zou je tijd en kracht verspillen aan bijzaken als een kleine focus het grootste effect geeft?

Mijn aanpak is ook geworteld in het Kaizen-principe: elke dag 1% beter worden. Geen grote revoluties, maar kleine gerichte aanpassingen met groot effect. Denk aan:

  • ✅ Werkprocessen versimpelen, stap voor stap

  • ✅ Fouten en verspilling elimineren bij de bron

  • ✅ Feedback benutten om te groeien

  • ✅ Slimmer werken zonder dure tools of herstructureringen


Ik geloof niet in druk zijn om het druk zijn. Je bent er niet om de tijd te vullen, maar om waarde toe te voegen. Ik ben geen fan van Elon Musk, maar ook op het gebied van vergaderingen heeft hij een goed punt: lever je geen wezenlijke bijdrage, dan is het beter als je er niet bij bent. En als je helemaal geen bijdrage levert, is het verstandig om stil te staan bij de vraag of je nog op de juiste plek zit. 

Ik geloof dat organisaties geen theater hoeven te zijn. Dat werk beter kan. Menselijker, scherper en effectiever. 

Geen gedoe, wel richting

Structuur is geen keurslijf. Het is een krachtig fundament dat ruimte geeft voor scherpte, samenwerking en resultaat. Wat ik probeer te voorkomen:

  • Onnodige complexiteit die helder denken blokkeert

  • Eindeloze vergaderingen zonder besluitkracht

  • Energieverlies aan bijzaken, politiek en vaagheid

Ik werk graag met mensen die willen groeien. Die niet bang zijn om kritisch naar processen, gewoontes en zichzelf te kijken. Die vooruit willen – niet harder, maar slimmer. Het mooiste werk ontstaat wanneer mensen zich gezien voelen, verantwoordelijkheid durven nemen en samen bereid zijn te leren. Vanuit diverse perspectieven ontstaan zo de mooiste projecten.

Daarom kijk ik niet alleen naar processen, maar ook naar gedrag. Hoe teams samenwerken. Wat niet uitgesproken wordt. En waar negatieve patronen de boel ondergraven. 

Over ruis en vertrouwen

Wat samenwerking vaak ondermijnt, is niet het open gesprek, maar wat daarbuiten gebeurt. Het fluistercircuit. De "zeg het maar niet verder, maar…"-cultuur.

Ruis kost energie. Ze vertroebelt besluitvorming, schaadt vertrouwen en leidt de aandacht af van wat werkelijk waarde toevoegt. Teams die dit herkennen en benoemen, winnen aan scherpte en rust.

In mijn e-book Hoe Roddels Ondermijnen laat ik zien hoe dit mechanisme ontstaat, waarom het zo hardnekkig is en hoe je het doorbreekt. Niet met oppervlakkige interventies, maar door observatie, analyse en duidelijke keuzes.

Geen drama, wel helderheid. Geen omwegen, wel richting.
Observeren. Analyseren. Dan pas handelen.

Jouw Gratis e-Book

Van mij aan jou. 

e-Book Roddels Ondermijnen


Boeken die denken, besluitvorming en leiderschap vormen 

Hieronder een aantal boeken die tijdloze gidsen zijn over strategie, besluitvorming, zelfontwikkeling en de menselijke natuur. Ze bieden inzichten in denken, handelen en beslissen - zowel in het dagelijks leven als binnen professionele en organisatorische vraagstukken.

📖 The Book of Five Rings (Musashi) & The Art of War (Sun Tzu) – Strategie als levenskunst. Sun Tzu leert dat de beste overwinningen zonder strijd worden behaald, terwijl Musashi de nadruk legt op discipline en aanpassingsvermogen.
📖 The 36 Chinese Strategies (Stefan Verstappen) – Psychologisch inzicht, subtiliteit en slimme besluitvorming in een dynamische wereld.
📖 Bushido (Tsunetomo) – De principes van eer, discipline en plichtsbesef, toegepast op persoonlijke en professionele integriteit.
📖 Wen-Tzu (Thomas Cleary) – Taoïstische wijsheid over evenwicht, intuïtie en het juiste moment kiezen.
📖 Retorica (Aristoteles) – De kunst van overtuiging en effectieve communicatie, essentieel voor invloed en besluitvorming.
📖 Meditations (Marcus Aurelius) – Stoïcijnse principes over zelfbeheersing, veerkracht en kalmte onder druk.

Deze werken verbinden strategie, filosofie en leiderschap. Ze laten zien dat wijsheid niet alleen komt uit kennis, maar ook uit observatie, ervaring en begrip van menselijke dynamieken.

Ook boeken zoals Een werkweek van 4 uur van Ferriss, The Power of Full Engagement van Loehr en Schwartz en Letters from a Stoic van Seneca zijn echte aanraders. Deze boeken zijn resultaatgericht, efficiënt en sterk gefocust op persoonlijke groei.

Ze zijn niet alleen gericht op werkprestaties, maar bieden ook waardevolle inzichten over het optimaal inzetten van energie en focus voor een gebalanceerd, zinvol en succesvol leven. Ze helpen zowel mentale als fysieke kracht te ontwikkelen, waardoor je uitdagingen kunt aangaan en duurzame resultaten kunt behalen.